Cara Memperbaiki NISN Nama Ibu Tempat Tanggal Lahir di Vervalpd Terbaru

Verval Pd atau kependekan dari Verifikasi dan Validasi Peserta Didik biasanya digunakan untuk memvalidasi atau memperbaiki kesalahan-kesalahan entry data Peserta Didik. Perbaikan data di Verval Pd biasanya meliputi Nama, NISN, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nama IBU Kandung dan Jenis Kelamin. 

Baru-baru ini Vervalpd pusat mengeluarkan tampilan baru dari website vervalpd, hal ini tentu saja agak membingungkan sahabat-sahabat Ops karena tampilan yang baru ini agak asing dan cukup berbeda dengan tampilan vervalpd yang lama. Tapi menurut saya tampilan yang baru ini lebih bagus, karena selain user friendly tampilan ini juga lebih lengkap dibandingkan dengan tampilan yang lama.

Oke, kali ini saya akan berbagi cara memperbaiki Nama, NISN, Tempat Tanggal Lahir dan Nama Ibu di Vervalpd di tampilan yang baru.

Langkah yang pertama masih seperti yang dulu kita login di alamat website Vervalpd

Masukkan Username dan Password yang sudah didaftarkan di SDM Kemdikbud atau sudah didaftarkan melalui Operator Dinas.  

Setelah login kita akan masuk ke halaman awal vervalpd new dan tampilannya benar-benar berbeda dengan tampilan yang lama, lihat gambar dibawah:

Di Halaman awal ini kita akan melihat beberapa menu yang disediakan, antara lain Menu Beranda, Peserta Didik, Residu, Edit NISN, dan Edit Identitas. 

Sekarang kita akan bahas satu persatu tentang menu-menu yang ada di VervalPD

1. Menu Beranda atau halaman awal, disini kita akan melihat beberapa data yang berupa diagram atau grafik yang berisi tentang: Residu Peserta Didik, Pengajuan perubahan data dan Jumlah peserta didik berdasarkan jenis kelamin dan tingkat. 

- Residu Peserta didik: Data peserta didik yang tidak valid bisa kita lihat disini. Jika seluruh diagram berwarna hijau maka semua data peserta didik sudah valid. Tapi jika diagram ada yang berwarna merah maka ada data data peserta didik yang harus diperbaiki. Bisa jadi ini terjadi kesalahan di NISN, Nama, Rombel, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nama Ibu kandung atau NIK. Untuk lebih lengkapnya tentang detail kesalahan bisa kita lihat di Menu Residu.

- Pengajuan Perubahan Data: Tempat dimana kita melihat perubahan-perubahan peserta didik yang kita ajukan. Warna Biru menunjukkan Jumlah data yang kita ajukan, warna hijau jumlah data yang disetujui pengajuannya dan warna merah jumlah data yang ditolak. 

Data yang ditolak biasanya terjadi karena kesalahan dokumen yang di upload, atau bisa jadi dokumen yang diupload sudah benar tetapi tidak bisa dibaca dengan baik.

- Jumlah Peserta Didik Berdasarkan Jenis Kelamin dan Tingkat: Dari tabel ini kita bisa melihat Jumlah Keseluruhan Siswa Berdasarkan Jenis Kelami dan tingkatan rombel/kelas.

2. Menu Residu, seperti yang sudah dijelaskan diatas, menu residu digunakan untuk mengetahui data peserta didik yang belum valid. 

Gambar diatas menunjukkan data peserta didik yang belum valid ditandai dengan tanda silang X Merah. 

3. Edit NISN, setelah kita cek di Residu kita bisa mengetahui siapa Peserta Didik yang NISN nya invalid. Kemudian bisa kita ajukan perubahan di menu edit NISN ini.

Baca juga: Manajemen PDUN, Perbaikan data dan download file dz

Pilih Menu Edit NISN, kemudian Pilih Siswa pada kolom daftar siswa yang akan di edit NISNnya atau yang akan di klaim NISNnya. Setelah dipilih siswa yang akan di edit NISNnya, kemudian muncul tabel Data NISN Saat Ini yang berada di arsip. 

Data-data tersebut meliputi; NISN, NIK, Nama siswa, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nama Ibu Kandung, dan Jenis Kelamin. Selain itu pada bagian atas tabel terdapat kolom isian NISN baru atau NISN yang akan di klaim. Kemudian ketikan NISN baru atau NISN yang akan diklaim dengan syarat NISN tersebut adalah NISN yang tidak terpakai oleh siswa aktif dan yang tercatat di data arsip.

Setelah mengisikan NISN Baru atau NISN yang akan diklaim, kemudian klik tombol “Cek Data Master”. Kemudian akan muncul “Tabel Indeks Kemiripan”. Pada tabel tersebut akan ditampilkan indeks kemiripan data arsip NISN Baru atau NISN yang akan diklaim dibandingkan data arsip NISN Lama atau yang sedang digunakan saat ini. Data variabel identitas yang dibandingkan kemiripannya meliputi NIK, Nama Siswa, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nama Ibu Kandung, dan Jenis kelamin. Setiap variabel identitas memiliki indeks kemiripan masing-masing dengan indeks kemiripan maksimal yaitu 100, yang artinya data tersebut mirip/ sama. Indeks kemiripan yang muncul merupakan hasil dari pengelohan sistem. Setiap Variabel Identitas memiliki Indeks Kemiripan masing-masing yang kemudian akan dijumlahkan semua dan dibagi dengan jumlah variabel identitas. Dari situ akan muncul Indeks Kemiripan keseluruhan. 

“Menu Update akan terbuka jika indeks kemiripan (keseluruhan) lebih dari 80”. Apabila Indeks Kemiripan 80 ke bawah maka tidak dapat Upload Dokumen Pendukung (Ijazah atau Print Screen NISN). Apabila Indeks Kemiripan lebih dari 80 maka dapat Upload Dokumen Pendukung dan dapat Update Data. 

Data pengajuan edit NISN yang di update kemudian akan masuk ke Tabel Pengajuan Edit NISN. Di dalam tabel tersebut tertera kolom Tanggal Pengajuan, NISN Lama, NISN Baru, Nama Siswa, Status Pengajuan, dan Keterangan. 

4. Edit Identitas, Sama seperti Edit NISN menu ini juga fungsinya untuk merubah data siswa yang invalid menjadi data valid sesuai dengan data di dokumen. Tapi disini yang diubah bukan NISN melainkan data identitas peserta didik, meliputi: NIK, Nama, Tempat lahir,  Tanggal lahir, Nama Ibu Kandung, dan Jenis Kelamin.

Setelah selesai mengentry data yang akan diubah kemudian klik validasi data. maka akan muncul tampilan upload data pendukung dibawah Validasi data yang kita klik,

Silahkan upload data, bisa berupa Akte Lahir ataupun Kartu Keluarga dengan ketentuan jenis file berupa gambar jpg, jpeg ataupun png. Ukuran tidak boleh lebih dari 1 Mb. 

Tapi jika di tingkat SMP bisa mengupload foto ijazah, karena terkadang ada ketidaksesuaian antara KK dengan Ijazah disebabkan oleh kesalahan entry ketika pembaharuan Kartu keluarga di dinas kependudukan. (ini menurut pengalaman admin dan semua yang admin ajukan dengan ijazah diterima) 

Pengajuan Edit Identitas yang berhasil diupload kemudian akan masuk ke Tabel Pengajuan Edit Identitas. Di dalam tabel tersebut tertera kolom Tanggal Pengajuan, NIK Lama dan Baru, Nama Siswa Lama dan Baru, Tempat Lahir Lama dan Baru, Tanggal Lahir Lama dan Baru, Ibu Kandung Lama dan Baru, Jenis Kelamin Lama dan Baru, Status Pengajuan, dan Keterangan.

Approval atau persetujuan edit identitas dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota/Provinsi/Kantor Wilayah Kementerian Agama.

Demikian sedikit gambaran tentang Cara memperbaiki NISN, dan Identitas peserta didik di Vervalpd. Jika ada kendala atau tambahan, silahkan tuliskan dikolom komentar.

Semoga Bermanfaat...!!!